行政综合类 办公用品管理办法 公文管理办法 第一章 总则 第一条 为保证公司行文的统一性，规范公司公文管理，特制定本规定。 第二章 行文程序 第二条 属于全局性的、重要的、方针政策性的文件，以公司名义行文；属于在 既定方针、政策范围内，各部门主管职权范围内的日常业务性文件，可以本部门名义 行文。 第三条 公司文件：由各职能部门撰写，部门负责人审稿签字，报分管领导审核

规定 1.概述 规定是党政机关使用的一种法规性文件。它是国家机关、社会团体和企事业单位为处理某 种事项、开展某种工作而提出的要求与规范。国务院办公厅《行政法规制定程序暂行条例》指 出规定的作用是：“对某一方面的工作作部分的规定。” 规定虽不如法令、条例涉及的事项那么重大，但也是具有权威性和法规性的一种公文。 规定可以是长期的，也可以是“暂行”的。 2.写作要点 规定的写作和结构，通常包括标题、正文、签署三部分。 （1）标题 规定的标题，应由发文机关、事由和文种类别组成，特别是国家高级行

公布性决定 1.概述 公布性决定是一种在会议上直接公布某个议案的具体内容时使用的公文，用途比较单 一，有时也用于公布会议批准的某项法规条约等。 2.写作要点 公布性决定由二部分构成： (1)标题及题下标文 标题与其它公文略有不同，它的发文机关是某次会议，所以标题应写清会议全称、事 由和文种类别（决定）。题下标示是会议全称及通过日期。 (2)正文 公布性决定是公布某次会议的议案，通常仅需把议案的主要内容或被批准的法规、条 约的名称写明就行了。正文很简短，用语精要。 公布性决定的发文机

行政令 1.概述 行政令，或称行政法令，属命令中用于国家领导机关或领导人发布重大的强制性行政 措施的一种公文。分颁布性命令（令）和事项性命令（令）。 2.写作要点 行政令由三部分构成： (1)标题 行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成，且三部分必须俱全，不可 简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”，不能简略为“关于实行 棉花计划收购的命令”或“命令”。 (2)正文 正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围，后列具体内容，最后写明对违令者 的处罚

统计公报 1.概述 统计公报是一种专题性公报，是用于国家和政府统计机关发布国民经济、社会发展方 面情况的一种公文。我国统计部门发表这类公报时通常以年度（或半年度）为计数的时间 单位。地方的统计公报一般不对外，只在地方报刊发表。 2.写作要点 统计公报由标题和正文两部分构成： (1)标题和题下标示 统计公报的标题由发文机关、事由（时间和公报的内容）和文种类别（统计公报）三 部分组成，一般不能有省略。题下要准确标明发布该公报的时间。如属年度统计公报，标 题的时间和题下标明的发布时间应相差一

表扬信 表扬信是用来表彰赞扬集体或个人先进的信函。它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要 是在于它不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬者 受到彼舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。 表扬信的写作格式与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、正文、发信单位落款和日 期等项内容组成。

Logo 采购物品申请流程 采购物品申请流程说明及标准 一、目的：为了提高公司采购效率，明确岗位职责，有效降低采购成本，满足公司对 优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强各部门之间的配合。 二、范围：适用于本公司原辅材料、低值易耗品、设备设施、备品备件、IT 类耗材资 源、后勤类物资、办公文具用品的采购。 三、职责： 1、综合办公室：整理并初步审核各部门《物品采购计划表》，符合各部门物资需要时， 上交总经理。 2、总经理：对各部门《物品采购计划表》进行审核。 3、董事长：对各部

方案名称 办公用品销售人员提成方案 编制部门 执行部门 一、 适用范围 本方案适用于本公司销售人员和销售主管，不包括还处于实习期的办公用品销售人员 以及公司聘用的临时性销售人员。 二、 提成周期 1、由于办公文具利润计算的繁杂性，本公司办公用品销售专员的提成周期和仓库盘 存周期一致，即6 个月核算一次。 2、本公司办公用品销售主管的提成为6 个月核算一次。 三、 办公用品销售专员的销售提成比例设置 （一）提成比例标准表 公司办公用品销售专员的销售提成比例设置如下表所示。 办公用品销售专员销售提成

人力资源部经理 招聘主管 培训主管 薪酬绩效主管 劳动关系主管 招聘专员 培训专员 薪酬绩效专员 劳动关系专员 总经理办公室主任 秘书处主任 档案室主管 法律顾问 机要秘书 文秘 档案管理员 法律专员 行政部 经理 安全主管 行政主管 总务 后勤主管 办公 事务主管 前台 接待主管 公关 事务主管 车辆主管 安全专员 行政专员 后勤专员 办公文员 行政文秘 接待专员 公关专员 司机 后勤部 经理 安全主管 基建 维修主管 车辆主管 综合 管理主管 环境主管 宿舍主管 食堂主管

岗位名称 综合 部经 理 （分 公 司） 岗位代码 115000703 岗位序列 管理 岗位层级 七 直接上级 分公司副总经理 工作目的 在分公司副总经理领导下，负责分公司日常行政公司、对外接待等工作，完成分公司的行政日常事 务。 工作描述 职责 任务 职责：负责分公司的日常行政事务 工作任 务 1. 负责与上级公司对口部门之间的工作协调及公司规章制度、文件精神的贯彻执行 2. 负责分公司的公文处理和管理工作 3. 负责分公司公务用车调度和管